新旧対照表の改正箇所を見やすく表示する方法

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2008/07/28(月)

新旧対照表で改正箇所を探す際に、苦労したことはありませんか？

そのようなときには改正箇所（下線部分）のみ色などをつけると見やすくなります！

今回は書式検索を利用して、一度に強調表示する方法について、ご紹介致します。

１．RTF形式などの文書をワード文書で保存をします。

　《『じょうれいくん』をお使いのお客様は、こちらの手順より進めて下さい。》

　1-1　メニューバーの[ファイル]を選択し、[名前を付けて保存]をクリックします。

　1-2　[保存先]欄の▼をクリックして任意の[保存先]を指定し、[ファイル名]欄に任意のファイル名を入力します。

　1-3 　[ファイルの種類]欄の▼をクリックし、「Word文書」を選択します。

　1-4 　[保存]ボタンをクリックしますと、RTF形式などの文書が、Word文書として保存されます。

２．下線がついている文字を検索します。

　2-1　用意してあるWord文書を開きます。

　2-2　「ctrl＋F」を押します。

　2-3　［検索と置換画面］が開きます。

　2-4　「見つかったすべての項目を強調表示する」にチェックをつけます。

　2-5　[オプション]をクリックします。

　2-6　 [書式]をクリックし、[フォント]をクリックします。

　2-7　[検索する文字画面]が開きますので、「すべての文字列」の[下線(U)]は、[一重下線]を選択し、[OK]ボタンをクリックします。

　2-8　 [検索と置換画面]の[すべて検索(F)]ボタンをクリックします。

　2-9　Word文書内の下線部がすべて選択されます。

３．見やすい書式に変更します。

　3-1　メニューバーの[書式]を選択し、[フォント]をクリックします。

　3-2　[フォント画面]の「すべての文字列」の「フォントの色(C)」、「下線の色(I)」は、任意の色を選択し、[OK]ボタンをクリックします。

　3-3　すべて選択されているWord文書内の下線とその文字に、任意の色がついて表示されます。

【補足】　元に戻す方法(下線部を任意の色から黒字に戻す方法) としては、手順の「2-1」～「3-1」までは、操作方法は同じになります。
3-2の[フォント]を黒または、自動にして[OK]ボタンをクリックします。

　検索した、すべての範囲（手順2-8）が、黒いフォント、黒い下線に変更されます。

このように、新旧対照表を見やすく表示する事ができますので、是非、ご活用下さい。

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