法制執務全般、じょうれいくんの操作、技術的な解説

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2016/03/29(火)

【操作】様式ファイルの全文検索について

『じょうれいくん』の様式検索では、キーワードを指定して様式ファイルの全文を検索することができます。例えば、行政不服審査法の改正に伴い、教示文が記載されている様式ファイルなども検索することができますので、ぜひご活用下さい。

【重要!】全文検索の対象はWord、Excel、pdfファイルのテキストです。画像やスキャンデータは検索対象外です。

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様式ファイルの検索方法
1.『じょうれいくん』にログインします。

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⇒ここでは、[閲覧のみの方はこちら>>]ボタンからログインしてご案内致します。

2.[様式検索]タブをクリックします。

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3.[用語]欄に[キーワード]を入力し、[検索]ボタンをクリックします。

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[検索結果表示 画面]が表示されます。

【補足】ここでは、A欄に「教示」、B欄に「60日」、C欄に「申立て」と入力しています。
【補足】[検索結果表示 画面]では、[五十音検索]タブの右下に青字でヒット件数が表示されます。

4.閲覧したい「様式」アイコン、「別系番号・様式名」のいずれかをクリックします。

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『じょうれいくん』に登録されている様式ファイルがダウンロードされ、閲覧することができます。

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【補足】改正が必要な場合は、Word上で文言の改正を行い、[編集 画面]より改正後の様式を登録してください。
【補足】『じょうれいくん』システムの[ヘルプ]のユーザマニュアルをご参照ください。
【参照】2.2.6様式検索:P36~/5.3.1 別記様式・別図を全部改正する:P239~

様式を『じょうれいくん』に登録すると検索が可能となりますので、ご利用下さい。