ア、イ、ウ等の号の細分をさらに細分する場合の項目

【お問い合せ】

イ、ロ、ハあるいはア、イ、ウ等の号の細分について、さらに細分を設ける場合の項目はどのようにしたらよいか。

【弊社見解】

　内閣官房長官依命通知『公用文作成の要領』に、それに関連する規定があります。

　横書きの例規の場合、
第1条　・・・・・・・・・・・・
2　・・・・・・・・・・・・・・
　(1)　・・・・・・・・・・・・
　　ア　・・・・・・・・・・・・

と表記されることが通常です。
これは｢公用文作成の要領』と同じ順序ですから、『ア』等をさらに細分する場合には『(ア)』等とすることが適当と思われます。

なお、①②③等の丸数字やⅠⅡⅢやⅰⅱⅲ等のローマ数字は、PCの画面上では文字化けする可能性があるため、インターネットに公開する等のことまで配慮すれば、できるだけ避けたほうがよいです。
　

　　　《参考》

公用文作成の要領（昭和２７年４月４日付け内閣閣甲第１６号内閣官房長官依命通知）
　より抜粋。

第３　書き方について

５　人名・件名の配列は，アイウエオ順とする。
　　 注　１　文の書き出しおよび行を改めたときには１字さげて書き出す。
　　　　　２　句読点は，横書きでは『，』および『。』を用いる。事物を列挙
　　　　　　　するときには『・』（なかてん）を用いることができる。
　　　　　３　同じ漢字をくりかえすときには『々』を用いる。
　　　　　４　項目の細別は，たとえば次のような順序を用いる。
　　　　　　　　（横書きの場合）第１　１　（１）　ア　（ア）
　　　　　　　　　　　　　　　　第２　２　（２）　イ　（イ）
　　　　　　　　　　　　　　　　第３　３　（３）　ウ　（ウ）
　　　　　　　　（縦書きの場合）第一　一　１　（一）　（１）　ア
　　　　　　　　　　　　　　　　第二　二　２　（二）　（２）　イ
　　　　　　　　　　　　　　　　第三　三　３　（三）　（３）　ウ