例規の一括改正時に複数の例規を遡及適用させる場合の附則の表現について
【お問合せ】 A、B、C及びDという例規を一括改正します。その際、A、B及びCの一部改正を同一の日付で遡及適用します。何か法律における記載例はありますか。 【弊社見解】 古い法律の例ですが、恩給法（大正12年法律第48号）を平成2年6月5日に改正した際の附則第1条は、次のとおりです。 （施行期日等） 第一条 この法律は、公布の日から施行する。 2 第一条の規定による改正後の恩...
公布文の文言について
【お問合せ】 公布文において、要綱・要領等を告示する際、「〇〇要綱の一部を改正する告示をここに公表する。」という表記でよろしいでしょうか。今までは、「～～をここに公布する。」としておりました。 【弊社見解】 「公布」という表現を用いるのは、公告式条例にその旨を規定している例規のみと考えます。 〇〇町公告式条例第2条及び第3条によりますと、〇〇町様において「公布」するするのは...
複数の略称規定をまとめて一つの略称規定を設けることの可否
【お問合せ】 複数の略称規定をまとめて一つの略称規定を設けても良いのでしょうか。 【弊社見解】 「略称規定」と機能的に同様のものとして、「定義規定」があります。 法令中で使用されている「略称規定」や「定義規定」を利用して新たな語句の定義を行うことは可能と考えられます。例えば、その一例として「行政機関等」という語句の定義を行っている個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第5...
「編入」「繰入」の違い
【お問合せ】 いくつかの基金条例を制定していますが、「編入」という字句と、「繰入」という字句が混在しており、統一すべきではないかと考えています。 「編入」「繰入」の違い、どちらの字句を優先すべきなどは、あるのでしょうか。 【弊社見解】 法制執務上の用字用語として「編入」と「繰入」の違いについて言及している資料は、見当たりませ んでした。 法令上は、次のようにほぼ同じような...
いつ一部改正条例の一部改正をできるか
【お問合せ】 令和5年12月に公布し、令和6年4月1日に施行する一部改正条例があります。この条例について、他に令和6年4月1日から施行する一部改正が必要になりました。まだ施行していない条例を一部改正することは可能でしょうか。 【弊社見解】 一部改正条例の本則は、当該一部改正条例の施行の日が到来いたしますと、被改正条例に溶け込み、改正できなくなります。公布済みで未施...
ユーザの編集について
じょうれいくんに登録しているユーザを編集する場合は、[システムメンテナンスツール]を使用し、 ユーザを編集していただきます。 ※ご注意点 ・[システムメンテナンスツール]は、例規担当者様(管理者様)での作業となります。 ・すでに登録されているユーザのユーザID は、削除や編集をすることはできません。 [マスタ管理]タブをクリックし、[ユーザ管理]タブをクリックします。 ユーザ情...
例規一覧の出力について
じょうれいくんでは、例規集に登録されている例規の一覧を出力することができます。 [ログイン 画面]より、[題名等一覧csv]から[現行例規一覧（Excel版）]をクリックしていただきます。 ※現行例規一覧の他、廃止失効例規一覧や分別現行例規一覧を出力することが可能です。 ...
同様の規定の繰り返しを避ける方法について
【お問合せ】 〇〇町文書管理規程第9条において「配布された文書の収受」を規定し、同条第1項第4号で規定している内容を「決裁文書の作成」を規定している第12条第1項にも用いたいです。同様の規定の繰り返しを避けるためにはどのように整理すればよいのでしょうか。 【弊社見解】 ある事項を規定しようとする場合に、それと本質の異なる（しかし、それと類似する）他の事項に関する規定を借りてきて、...
複数例規の様式に同内容の改正を行う場合の改正方法について
【お問合せ】 規則の様式内の字句に改正を加える場合において、同じ内容の改正を複数(多数)の規則の様式に加えるときは、対象となる規則名と様式名を号立てにしてまとめることは可能でしょうか。 【弊社見解】 整理条例において、本則中の同一字句を一括して改正することは認められています。これと同様に様式においても同一の字句を一括して改正することは問題ないと考えます。 ...
アップロードファイルについて
じょうれいくんでは、各例規に改正文や新旧対照表などを「アップロードファイル」として設定することができます。 設定されたアップロードファイルは、[例規 画面]から閲覧することができます。 アップロードファイルを登録したい沿革の＋マークをクリックし、[アップロードファイル]をクリックして選択します。 [アップロードファイル 画面]が表示されるので、[参照]ボタンをクリックしてファイルを登録します。 ...
